ccm25 Mentor finansije

Poboljšajte finansijsko zdravlje vašeg posla

Imate li zdrave finansijske navike?

ŠTA

Kako da proveravate i održavate zdravlje vaših finansija.

ZAŠTO

Zato što istraživanja pokazuju da 76% vlasnika novih biznisa smatra da im je posao finansijski jako zdrav a statistika pokazuje da se 7 od 10 poslova ugasi u prve tri godine rada zbog lošeg finansijskog zdravlja kompanije. Zato što je finansijski aspekt posla na vrhu liste faktora koje morate da planirate pažljivo i kontrolišete i još pažljivije.

KAKO

Postoje nekoliko obaveznih koraka koje morate da sledite da biste zdravo upravljali sa svojim finansijama. Proučite ih.

Merite finansijski puls vašeg posla.

Kao što doktor može da utvrdi problem u organizmu pacijenta merenjem pulsa, temperature i pritiska kritično je važno da svaki StartUp vlasnik posla striktno šrpverava protok svog prihoda i troškova. Koliko dolazi u kompaniju i odakle i gde odlazi i zbog čega? Ovo se čini bazičnim poslom koji svaki vlasnik posla obavlja ali vremenom i usložnjavanjem poslovnih aktivnosti ovaj deo posla se često zanemari a naročito praćenje i preispitivanje troškova jer se svi čine kao neminovni. Dobar knjigovođa je važan za ovaj deo merenja pulsa i za skretanje pažnje vlasniku na merenje pulsa u protoku novca.

„Podšišajte“ svoje troškove.

Poput frizure i troškovima treba šišanje d abi bili zdravi i uredni. S vremena na vreme pogledajte sve svoje troškove i odsecite neke koji štrče a proredite neke koji su narasli. Kako? Postavite sebi pitanje da li je nova oprema za kancelarije baš toliko potrebna? Da li je nabavka od određenog dobavljača jedina i nepromenljiva ukoliko mu cene nisu baš najkonkurentnije na tržištu ? To što ste se navikli na neke dobavljače ne znači da ne treba stalno da istražujete tržište i pronalazite te iste proizvode po boljoj ceni ili kvalitetu i da od svog dobavljača tražite da se prilagođava. Promena količina ili dugoročna saradnja takođe je signal za ponovni dogovor o cenama.

Budite najpedantniji i najdosledniji u ispostavljanju i naplati računa.

Aljkavost u ispostavljanju i naplati vaših računa vodi u gubitak profita i u napete i loše odnose sa klijentima. Da biste izbegli ovu zamku napravite stroga pravila u ispostavljanju računa i kulturu naplate istih. Budite u potpunosti jasni i transparentni u formiranju, slanju i naplati računa na samom početku sa svojim  klijentima da biste obezbedili da su razumeli i prihvatili vašu praksu jer će to smanjiti broj nesporazuma i stresova u budućnosti. Proveravajte uvek svoje nove klijente, njihovu finansijsku situaciju i navike u plaćanju a ako je to nejasno do kraja tražite depozit dok se prve  isplate ne realizuju. Šaljite račune na vreme i utvrdite da li su primljeni. Neka se jedna osoba u firmi bavi samo nadgledanjem naplate računa. Utvrdite popuste za račune plaćene na vreme i penale za one koji mnogo kasne i dajte to svojim klijentima na znanje. Krediti u bankama koje ste uzeli nikada ne kasne sa naplatom rata i kamata a ako vaše naplate kasne to je direktno smanjivanje vašeg godišnjeg profita.

Pregledajte svoje polise osiguranja.

Kada započinjete posao različite polise osiguranja su vam neophodne da biste održali zdravlje svog posla jer ne znate šta vas sve čeka na tom putu. Osiguranje opreme, nekretnine, vozila, zaposlenih…sve ovo izgleda skupo i opterećujuće za vaše krhke početne finansije ali nevolja nikada ne spava i neželjeni događaji se nažalost događaju i ako nemate dobro osiguranje možda se nećete moći finansijski oporaviti i nastaviti sa svojim poslom.

Istražujte neprestano šanse za rast i razvoj posla.

Nema zadovoljstva trenutnim stanjem finansija. Lepo je proslaviti jedan dan neki uspešan finansijski period kompanije ali već narednog dana morate razmišljati o rastu i postavljati sebi ciljeve kao da prethodnog uspeha nije bilo. Sve se oko vas menja ogromnom brzinom, i vaši korisnici i vaši konkurenti i civilizacija i zato je imperativ zdravlja kompanije njen kontinuirani rast i razvoj. Neki vlasnici posla podsećaju sebe i svoje zaposlene na ovu činjenicu života posterima na kojima piše: Status Kvo = Titanic.

Tragajte za alternativnim načinima finansiranja.

Čak i najzdraviji organizmi u prelaznim  godišnjim periodima zahtevaju dodatne vitamine i minerale za zdravo funkcionisanje. Nemojte se plašiti da istražite i koristite načine za alterantivno finansiranje ako to trenutna teška situacija sa protokom keša zahteva ili moguće proširenje posla zavisi od dodatnih finansija. Dobro procenite uslove pod kojima uzimate novac, rizik od proširenja koje planirate i sposobnost vašeg posla da te zajmove servisira u budućnosti i nemojte oklevati da uđete u takve finansijske aranžmane ukoliko su opravdani sa aspekta rasta vašeg posla.

Vizualizirajte svoju budućnost.

Sad je već i naučno dokazano da ljudi koji sebe vide zdravim u budućnosti imaju mnogo veće šanse da to i ostvare od onih koji se svo vreme plaše i vizualiziraju bolesti. Vidite svoj posao za tri, pet, deset godina kao finansijski zdrav i uspešan i uživajte u toj slici uspeha. Verovanje u uspeh je pola uspeha kaže poslovica a verovanje u finansijsko zdravlje vašeg posla ne može da mu škodi.

Naoružajte se pravim finansijskim alatkama i savetnicima, proširujte stalno svoje znanje u finansijama i kontrolišite svoj finansijski puls neprestano i zdravlje vašeg posla neće biti ugroženo.

KADA

Od prvog dana, jer napad na vaše finansijsko zdravlje počinje odmah.

Zašto:

Najbolje vreme da se posadi drvo bilo je pre dvadeset godina. 

Drugo najbolje vreme je sad odmah.         

Kineska poslovica