Nikada od radnika ne tražite da rade teže, tražite im samo da rade pametnije.
Japanska menadžerska mantra

Kada menadžeri danas moraju da urade više posla većina jednostavno radi više sati, skraćuje rokove izvršenja poslova i radi više poslova istovremeno. Mada ove strategije mogu da obezbede trenutno rasterećenje obaveza one nisu održive na duži rok. Vrlo brzo ovaj pristup postaje način života  koji vodi ka visokom i neizdrživom nivou stresa i u krajnjoj meri u pad produktivnosti. Produktivnost je mera vašeg postignuća a ne vašeg truda i povećanja obaveza. Mnogo je bolje naučiti kako da radite inteligentnije i da koristite razne alatke da biste postigli više sa vremenom i resursima koji su vam na raspolaganju. To će povećati vašu produktivnost i obezbediti vam dodatno vreme za obavljanje drugih stvari. Ovaj samo-procenjujući test može da vam pomogne da bolje shvatite nivo vaše produktivnosti a takođe i da identifikujete strategije za povećanje produktivnosti. Cilj je naravno da postižete više sa manje napora i stresa.

Instrukcije – Pročitajte sledeće iskaze i procenite svoj stil rada dajući sledeće ocene:

Ne uopšte         1

Retko                2

Ponekad           3

Često                 4

Veoma često    5

Saberite total svojih poena i pronađite se u tabelama u nastavku testa.

iskaz	ne uopšte	retko	ponekad	često	Veoma često
1. Ja koristim vreme i energiju mojih saradnika da bih radio efikasnije.
2. Ja organizujem svoj dnevni raspored tako da iskoristim svoje prirodne uspone i padove u energiji za motivaciju.
3. Ja aktivno radim na poboljšanju načina na koji pristupam izvršenju zadataka.
4. Ja mogu da održim fokus na jednom poslu značajan period vremena.
5. Ja trošim prilično vremena na traženje informacija i dokumenata ili lociranje izgubljenih stvari.
6. Ja konstantno tragam za načinima da smanjim gubitak vremena i napora mog tima i mene samog.
7. Ja redovno obavljam više poslova istovremeno.
8. Ja koristim do kraja talenat, vreme i stručnost mojih ljudi da bih obavio poslove.
9. Ja koristim tehnike skraćivanja tekstova i podvlačenja kako bih identifikovao ključne tačke u dokumentima koje čitam.
10. Ja koristim ključne tehnike upravljanja vremenom da bih  razumeo kako ga trošim.
11. Ja imam jasan plan i način za reagovanje u slučajevima prekidanja i uznemiravanja.
12. Veličina dokumentacije i komunikacije putem prepiske koju primam dnevno me blokira i iscrpljuje.
13. Ja odlažem teške i neprijatne poslove do zadnjeg časa ili dok cela stvar prosto ne nestane.
14. Ja precizno vodim evidenciju o započetim poslovima kako bih obezbedio da se stvari završavaju na vreme.
15. Ja često uhvatim sebe kako mi misli odlutaju i teško mi je da se duže koncentrišem.
16. Ja obavljam sve poslove koji su mi dodeljeni i nadam se da ću moći da održim korak sa obimom posla.
Total

 

Tumačenje rezultata:

rezultat	komentar
16-36	Morate da uradite još posla da biste bili produktivni. Nije dovoljno efikasno truditi se samo da ispuniš svoj dan brojnim zadacima ili da pokušavaš da uradiš previše bez uvida u svoje prioritete i limite. Koristite sve informacije i resurse koji su vam dostupni da biste radili pametnije a ne teže. Dobra je vest da svako može postizati mnogo više za mnogo manje vremena.
37-58	Vi ste na pravom putu i vaši napori su produktivni i verovatno ćete obaviti većinu važnih zadataka. Ipak, mogli biste da budete još produktivniji. Koristite sve tehnike za povećanje produktivnosti do kojih možete da dođete.
59-80	Fenomenalno. Imate odlično razumevanje svojih prioriteta i koristite svoje vreme da biste maksimizovali rezultate. Takođe veoma dobro koristite sve poluge da biste iskoristili maksimum od svog vremena i potencijala vaše organizacije.

Bottom of Form

Fokus ?

1. Da li u cilju povećanja produktivnosti tražite od sebe i tima da provodite više vremena na poslu?
2. Da li u cilju povećanja produktivnosti radite više važnih poslova istovremeno?

Da li osećate povećanje nivoa stresa uporedo sa rastom zahteva za većim nivoom produktivnosti?