Timovi su produktivniji od grupa zaposlenih
i zato je liderski imperativ # 1 formiranje tima

 

ŠTA

Jednostavna strategija i tehnika za formiranje tima od grupe zaposlenih sa kojima upravljate.

ZAŠTO

Timovi su produktivniji i inovativniji od grupa zaposlenih. Lider je odgovoran za formiranje tima i izgradnju timskog duha unutar grupe ljudi koja mu je poverena na upravlajnje. Lider je odgovoran za kontinuirano povećanje produktivnosti i inovativnosti svojih zaposlenih.

KAKO

Najpre ćemo se upoznati sa definicijom tima i opisom grupe zaposlenih da biste uočili razliku i sve zamke za povećanje produktivnosti koje grupa u sebi krije.

Opis grupe zaposlenih:

„Većina timova nisu uopšte timovi već prosto skup pojedinačnih odnosa sa šefom u

kojima se svaki pojedinac bori sa ostalima za moć, prestiž i poziciju.” Daglas Mekgregor

 Definicija tima:

Tim je mala grupa ljudi sa komplementarnim veštinama i jedinstvenim pristupom radu

koja je posvećena ostvarenju zajedničke svrhe i radnih ciljeva za čije ispunjenje su

uzajamno odgovorni.

Koristite sledećih šest aktivnosti za formiranje tima od grupe ljudi koja radi zajedno.

 Budite Entuzijasta

• Energično potražite problem koji zahteva zajedničko rešavanje a može brzo da se završi i budite puni entuzijazma. Razgovarajte o problemu sa timom, neka to bude projekat za sve. Zahtevajte svačije mišljenje i sugestije. Zahtevajte hitnost postavljanja jasnog cilja. Nema potrebe za trošenjem velikih resursa ili vremena, jednostavno istaknite problem i napravite frku. Kada se rešenje nađe nagradite čitav tim. Potom nađite novi problem, ovog puta veći i ponovite isto.

Razvijajte osećaj za hitnost

• Članovi tima moraju da veruju da tim ima važnu ulogu a to se dobija stvaranjem osećanja urgentnosti i smera. Što je hitnija i smislenija potreba da se dostigne cilj to će se tim pre baciti u akciju. Za tim je presudno da zna koja su očekivanja i koji je smer kretanja.

Postavite jasna pravila ponašanja

• Svi pravi timovi razvijaju pravila ponašanja koja im pomažu da postižu ciljeve. Kao što je potpuna prisutnost –bez telefonskih poziva- na sastancima; diskusija-nema svetih krava; poverljivost-sve lične stvari ostaju unutar tima; analitički pristup-činjenice su prijatelji, konstruktivna konfrontacija-bez upiranja prstom i često najvažnije- svako daje sve od sebe.

Informišite članove tima neprestano

• Neprestano izazivajte tim sa novim činjenicama i informacijama. Nove informacije omogućavaju timu da redefiniše teme i modele za postavljanje što jasnijih ciljeva.

Rastite zajedno sa timom

• Timovi moraju da provode dosta vremena zajedno naročito u početku. Zajedničko vreme treba da bude i formalno i neformalno.

Pohvale čine čuda

• Nikada ne zaboravite da koristite snagu povratne informacije, pohvale, priznanja i nagrade!

KADA

Na prvom narednom zadatku primenite svih šest koraka i gledajte kako se vaša grupa zaposlenih pretvara u tim.

 Zašto:

Planiraš li za jednu godinu unapred uzgajaj pirinač.

Planiraš li za dvadeset godina, posadi drveće.

Planiraš li za ceo život, razvijaj ljude.

Kineska poslovica