Strategije za jačanje vaše Proaktivnosti
Sve što možeš danas ne ostavljaj za sutra kaže narodna poslovica a mi pretvaramo u biznis izreku: Sve što možeš odmah ne ostavljaj za posle jer je u našem sprinterskom vremenu sutra presporo i najčešće se pretvara u malo sutra. Proaktivnost je navika broj jedan najuspešnijih lidera a njen najveći neprijatelj je navika odlaganja akcije. Ako tragate za razlogom svojih neuspeha u poslu i životu prvi čin te drame je navika odlaganja akcije a drugi čin je odustajanje ili nedostatak istrajnosti da se izdrži do kraja. Odlaganje akcije je loša navika kao pušenje, prejedanje, nedovoljno kretanje koja je duboko ukorenjena šema ponašanja što znači da je nećete moći raskinuti preko noći čak iako znate za nju. Navike prestaju da budu gospodari vašeg ponašanja samo ako prestanete uporno i dosledno da ih praktikujete. Kako? Evo nekoliko oprobanih i dokazano efektivnih saveta i tehnika koje možete isprobati u praksi.
- Osmislite nagrade za uspeh. Na primer, obećajte sebi neki lep obrok u omiljenom restoranu, odlazak na utakmicu, koncert ili pozorišnu predstavu koje volite ako obavite zadatak koji ste dugo odlagali. Dobro zapamtite to osećanje olakšanja i ispunjenosti kada završite neki težak posao i sebe nagradite nečim prijatnim trebaće vam u narednim iskušenjima.
- Zamolite nekog prijatelja na poslu da vas proverava da li ste obavili zadatak. Pritisak prijatelja deluje. Neću da se brukam kad znam da to mogu da uradim je moćan motivator.
- Zabeležite sve neprijatne posledice ukoliko ne obavite taj posao na vreme. Čitajte ih svaki dan pre pravljenja liste dnevnih obaveza.
- Izračunajte koliko vaše radno vreme košta vašeg poslodavca. Znam da je to uvek premalo ali uvek pomislite na nezaposlenost kao alternativu i počećete bolje da vrednujete zaradu koju dobijate. A kada shvatite koliko vaše vreme košta poslodavca pomislite kako bi on gledao na vaše odlaganje poslova koje on smatra važnim. Jednostavno hodajte u cipelama vašeg poslodavca i vidite celu stvar iz njegovog ugla. Možda vas taj ugao otrezni i pokrene u akciju.
Ako ste neorganizovani i zato odlažete poslove evo nekoliko saveta.
- Obavezno pravite svakog dana listu poslova koje treba obaviti. To će vam onemogućiti lagodno zaboravljanje neprijatnih ili teških poslova.
- Napravite listu prioriteta tako nećete moći sebe da zavaravate da radite važne poslove dok obavljate prijatne i nevažne zadatke a odlažete neprijatne i važne poslove.
- Naučite dobro da planirate i programirate svoje vreme tako da uvek znate kada treba da započnete važne poslove da biste uspeli da ih obavite na vreme. Najbolje vreme je odmah izjutra kada je ljudska sposobnost na najvišem nivou u toku dana.
- Fokusirajte se samo na jedan zadatak u jednom trenutku. Nemojte da žonglirate previše loptica u vazduhu jer ćete ih sve ispustiti. Ma kako se važnim i urgentnoim činili svi zadaci koje imate napravite prioritete i držite se njih radeći jedan po jedan posao.
Ako odlažete posao zato što se osećate nemoćnim pred složenim poslom onda primenite sledeći pristup.
- Razdelite posao na manje akcije koje je lakše obaviti. Napravite svoj akcioni plan i fokusirajte se samo na obavljanje jednog po jednog zadatka.
- Počnite o malih zadataka koji mogu brzo da se obave čak iako nisu logičan početak posla samo da biste napravili prvi, kritičan korak. Tako ćete osetiti da ste počeli da postižete stvari i razvićete atmosferu uspeha koja će vam podići samouverenost.
Ako odlažete posao zato što vam je neprijatan za obavljanje:
- Ljudi uglavnom preteruju u proceni neprijatnosti koja postoji u vezi nekog posla. Odlučite da pokušate i procenite koliko je ustvari neprijatan i dosadan. Izazovite sebe da izdržite malo više što su to vaše kolege u stanju, pa onda malo više nego što ste vi u stanju. Možda na kraju otkrijete da to nije bilo tako strašno kako ste zamišljali. Tako se razvijaju hrabrost i odlučnost a iskorenjuju kukavičluk i neodlučnost. Ogromna dobit priznaćete a tako mali napor.
- Zapišite i imajte stalno pred očima sve neprijatne posledice ukoliko ne obavite taj posao.
- Obećajte sebi nagradu ako obavite taj posao i ispunite obećanje.
Konačno ako odlažete akciju zato što ste neodlučni i nervozni jer možete doneti pogrešnu odluku onda treba da usvojite i veštinu donošenja odluka. Zapamtite: Kad počnete da primenjujet ove savete što duže izdržite bez odlaganja akcije veće su vam šanse da ćete potpuno eliminisati ovu lošu naviku koja vas može koštati napredovanja u karijeri pa čak i radnog mesta. Vredi se potruditi.