Timovi koji posvećuju svoju pažnju problemima postaju vremenom manji od svojih problema. Timovi koji se uporno fokusiraju na svoje ciljeve su neprestano veći od svojih problema. Na šta se timovi u vašoj ogranizaciji više fokusiraju? Naša narodna poslovica: u strahu su velike oči; potvrđuje sledeću životnu istinu. Ako se fokusirate na probleme oni postaju sve krupniji i svojom negativnom senkom proizvode zabrinutost i strah od lošeg ishoda kao dominantne energije koje vas blokiraju na putu uspeha. Reaktivni ljudi razmišljaju, pričaju, kukaju i gledaju neprestano u probleme i zato nisu produktivni; a proaktivni usmeravaju svoje misli, govor, nadanja i akcije  ka rešenjima i zato su produktivni. Ko uzgaja probleme ne bere rešenja, nego probleme. Ključni izazov za lidere danas glasi: Kako premestiti pažnju svojih zaposlenih sa poslovnih problema i eliminisati strahove od mogućih negativnih posledica po firmu i zaposlene koji blokiraju radni elan i sposobnost vaših ljudi da pronalaze kvalitetna rešenja? Kako od reaktivne grupe ljudi dobiti proaktivan tim?

Postoji više efikasnih načina da se reaktivan stav i atmosfera promene u proaktivne ali lider najpre treba da pođe od sebe i preispita nivo svog entuzijazma i optimističnog stava. Jer od toga koliko je on optimističan, samouveren i spreman da daje pozitivne odgovore na izazove zavisi i nivo proaktivnosti njegovih saradnika jer se proaktivnost lidera harizmatično prenosi na tim. Dakle, podignite nivo svoje pozitivne energije i prenosite optimizam i entuzijazam za kompaniju, proizvode i vašu budućnost na svoje saradnike, partnere i klijente. Osmislite deo dana kada ćete pokazati svoju odlučnost da zajedno uspete u svemu što radite. Nastojte da što više zaposlenih u direktnom kontaktu sa vama oseti tu zaraznu rešenost i snagu. Osmislite telefonske pozive i sastanke sa klijentima i partnerima kompanije i načine uz pomoć kojih ćete ostaviti željeni utisak na njih. Ekonomija je i psihologija i nemojte propustiti da prikažete i unutar i izvan kompanije koliko ste psihički stabilni i moćni kao pojedinci i kao tim. Kada su krizna vremena ljudi gravitiraju ka samouverenim i snažnim ličnostima i organizacijama. Ovo su neki saveti za stvaranje proaktivne klime.

Iskorenite reč problem i koristite samo reč izazov u vašoj kompaniji.

Da biste to efektivnije izveli pošaljite vašim saradnicima mail sledeće sadržine:

1. Fokus na problem povećava problem
2. Fokus na težinu problema povećava strah i zabrinutost
3. Strah i briga povećavaju nivo panike i depresije
4. Panika snižava broj rešenja a povećava broj grešaka
5. Depresija snižava radnu energiju a povećava broj neobavljenih poslova
6. Niko nas ne plaća da pravimo greške i neobavljamo poslove
7. Zato od danas eliminišemo iz poslovne komunikacije reči: problem, kriza, negativne posledice
8. Od danas umesto njih koristimo reči: IZAZOV, ŠANSA, REŠENJE!

Sazovite sastanak i pošaljite učesnicima agendu sa sledećim pitanjima:

• Šta je po vama najveći izazov danas za naš tim i kompaniju?
• Šta je po vama sada najveća šansa naše kompanije?
• Koja rešenja su po vama najkorisnija u ovom trenutku?

Zahtevajte od svakoga da iskaže svoje odgovore i obrazloži ih pred drugima.

Napišite na radnoj tabli koja je vidljiva svima:

Izazovi 2019:

Unapređenje radnih procesa

Povećanje radnog učinka

Uštede u novcu, energiji, vremenu

Povećanje prodajnih rezultata

Unapređenje Korisničkog servisa….

 

Rešenja

Konstruktiva                             Duhovita

    (stimulišu kreativnost drugih)      ( snižavaju napetost i brigu)

Zahtevajte od svakog saradnika da upiše najmanje tri rešenja u toku meseca. Raspravljate na posebnom sastanku o svim ponuđenim rešenjima sa dužnom pažnjom i interesovanjem. Ovo je kontinuirani brainstorming koji ima motivacioni karakter plus. Na sastanku opet snažno podvucite: Ljudi koji se fokusiraju na problem danas, kandiduju sebe za neplaćeno odsustvo ili plaćeni otkaz sutra. Mi nismo grupa takvih ljudi! Mi smo pobednički tim koji će sačuvati i ovu kompaniju i naša radna mesta! Pokažite mi rešenja! Pokažite mi rešenost da uspete! Svi autori napominju da lider mora hrabro da definiše realnost. Zašto? Zato što ljudi u krizama ili lošim poslovnim periodima vide goru stvarnost nego što jeste. Vaš prvi zadatak jeste da definišete realno stanje vaše kompanije na tržištu u tom trenutku. Vaš drugi zadatak je da vidite i iskažete sliku željene budućnosti vaše kompanije, vašu bolju realnost sutra. Vaš treći zadatak je da to bolje sutra postavite kao konkretan cilj pred svakog zaposlenog. A potom zahtevajte da se više niko ne vraća na realnost danas nego da svako ponudi šta će da radi sada da bismo ostvarili to bolje sutra. I tako svaki dan.

Stvaranje proaktvne klime u timu u kojoj se uzgajivači problema i majstori izgovora polako ali sigurno gase a berači rešenja i proizvođači odgovora počinju da cvetaju je prioritet u radu svakog modernog lidera.