Deset saveta za upravljanje vremenom

[av_one_fourth first min_height=“ vertical_alignment=“ space=“ custom_margin=“ margin=’0px’ padding=’0px’ border=“ border_color=“ radius=’0px’ background_color=“ src=“ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=“ mobile_breaking=“ mobile_display=“][/av_one_fourth] [av_one_half min_height=“ vertical_alignment=“ space=“ custom_margin=“ margin=’0px’ padding=’0px’ border=“ border_color=“ radius=’0px’ background_color=“ src=“ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=“ mobile_breaking=“ mobile_display=“] [av_codeblock wrapper_element=“ wrapper_element_attributes=“ custom_class=“] [thumbnail] [/av_codeblock] [/av_one_half] [av_one_fourth min_height=“ vertical_alignment=“ space=“ custom_margin=“ margin=’0px’ padding=’0px’ border=“ border_color=“ radius=’0px’ background_color=“ src=“ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=“ mobile_breaking=“ mobile_display=“][/av_one_fourth] [av_hr class=’invisible’ height=’20’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=“ custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=“ icon=’ue808′ font=’entypo-fontello’ custom_class=“ admin_preview_bg=“] [av_heading heading=’Deset saveta za upravljanje vremenom’ tag=’h3′ style=’blockquote modern-quote modern-centered’ size=“ subheading_active=’subheading_below’ subheading_size=’15’ margin=“ margin_sync=’true’ padding=’10’ color=“ custom_font=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ av_uid=’av-ki5u9c3m’ custom_class=“ admin_preview_bg=“] Da li upravljate vremenom kao pobednik ili gubitnik?[/av_heading] [av_heading tag=’h3′ padding=’10’ heading=’ŠTA’ color=“ style=“ custom_font=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15’ custom_class=“ admin_preview_bg=“ av-desktop-hide=“ av-medium-hide=“ av-small-hide=“ av-mini-hide=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ margin=“][/av_heading] [av_textblock size=“ font_color=“ color=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ av_uid=’av-ki5u9xtk’ custom_class=“ admin_preview_bg=“] Saveti kako da upravljate trošenjem svog vremena i postižete više za isto vreme.[/av_textblock] [av_heading tag=’h3′ padding=’10’ heading=’ZAŠTO’ color=“ style=“ custom_font=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15’ custom_class=“ admin_preview_bg=“ av-desktop-hide=“ av-medium-hide=“ av-small-hide=“ av-mini-hide=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ margin=“][/av_heading] [av_textblock size=“ font_color=“ color=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ av_uid=’av-ki5ua69t’ custom_class=“ admin_preview_bg=“] Zato što svi imamo istu količinu vremena u jednom danu 24h a neki ljudi postižu mnogo, mnogo više za to isto vreme od drugih.[/av_textblock] [av_heading tag=’h3′ padding=’10’ heading=’KAKO’ color=“ style=“ custom_font=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15’ custom_class=“ admin_preview_bg=“ av-desktop-hide=“ av-medium-hide=“ av-small-hide=“ av-mini-hide=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ margin=“][/av_heading] [av_textblock size=“ font_color=“ color=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ av_uid=’av-ki5ubn5p’ custom_class=“ admin_preview_bg=“] Pregled trošenja vremena

Ako hoćete da budete uspešni u upravljanju vremenom ključno je da saznate  na koji način trošite svoje vreme. Ako ste fokusirani na rezultate onda je ključno da otkrijete kada ste produktivni a kada niste. Najbolji način da izvršite pregled jeste da vodite zapisnik o svojim dnevnim aktivnostima i vremenom koje ste na njih utrošili. Da biste to uspešno obavili sledite sledeća uputstva:

  • Zapišite granična vremena. Kada ustajete i kada odlazite u krevet na spavanje.
  • Zapišite sve aktivnosti koje ritualno obavljate svakog dana kao tuširanje, čitanje novina, obedovanje, vožnja kući sa posla i slično.
  • Unesite sastanke i ostale obaveze koje ste imali tog dana.
  • Dodajte sve druge poslove i aktivnosti koje ste obavili u toku dana.
  • Izmerite dužinu vremena koju ste potrošili na svaku od tih aktivnosti.
  • Zaokružite sve što ste postigli ili završili tog dana.
  • Izdvojite oblasti u kojima niste bili produktivni ili niste iskoristili svoje vreme na najbolji mogući način.

Tabela dnevnog trošenja vremena

Najbolji način je da dnevno zapisujete svaku aktivnost u trenutku kada se završila i to zajedno sa vremenom koje ste na nju potrošili. Nemojte pokušavati da se prisetite aktivnosti a još manje vremena koje ste na njih utrošili naknadno jer tako nećete dobiti preciznu sliku. Napravite tabelu sa tri kolone: Vreme, Aktivnost, Total.

Vreme Aktivnost Total
7:00 t rčanje 30′
7:15
7.30 tuširanje 15′
7:45 doručak 15′
8.00 prevoz do posla 30′
8.15
8.30 planiranje dnevnih obaveza i aktivnosti 15′
8.45 jutarnja kafa i novine 15′
9:00 sastanak sa timom 15’

Podelite vreme na sekvence od 15 minuta i započnite sa vremenom kada ustajete a završite sa vremenom kada idete na spavanje. Beležite svaku aktivnost i utrošeno vreme. Ovakav pregled trošenja vremena treba raditi najmanje četiri puta godišnje. Pregled trošenja vremena će vam pomoći da stvarno sagledate način na koji trošite svoje vreme, da uočite i eliminišete prazne hodove i potrošače vremena, i fokusirate više vremena i energije na najproduktivnije aktivnosti, ljude i poslove. Primer tabele nedeljnih aktivnosti prikazuje tipičan način na koji trošimo naše vreme:

Vreme na poslu  (9h po danu)   45
Putovanje do kuće (1h po danu)    5
Obedovanje ( 2h po danu)  14
Spavanje ( 7h po danu)  49
Kupanje i oblačenje (1h po danu)    7
Total 120

Ovo znači da vam je ostalo 48h u toku nedelje da potrošite na druge aktivnosti, na stvari kao što su: porodica, igranje sa decom, personalni razvoj, plaćanje računa, kupovina u radnjama, sređivanje bašte, održavanje kola, gledanje televizije, čitanje novina, dokolica.

Ako ovaj tipičan presek  uglavnom odgovara vašem ritmu onda imate otprilike 48h za druge aktivnosti koje nisu posao ili rutinske dnevne obaveze. Ako imate posao koji vam oduzima 55h nedeljno onda imate samo 38h za druge aktivnosti.

10 saveta za uspešno upravljanje vremenom

  1. Organizujte svoju radnu sredinu. Da li vaša sredina, ljudi, objekti, pravila i sl. rade za vas ili protiv vas? Što vam je radna sredina organizovanija to ćete biti produktivniji.
  2. Napravite red na radnom mestu tipa svaka stvar na svom mestu. Prosečan čovek potroši šest meseci svog života na traženje izgubljenih ili zametnutih stvari.
  3. Napravite dnevnu listu aktivnosti i zadataka. To istina oduzima malo vremena ali  garantuje da ćete 80% onoga što ste zapisali i uraditi tog dana.
  4. Definišite prioritete svakog zadatka i aktivnosti. Obavite prvo one najvažnije.
  5. Postavljajte ciljeve. Ako nemate konkretne ciljeve onda nije ni važno kako trošite vreme.
  6. Objedinite rutinske zadatke i obavite ih brzo u jednom potezu. To štedi puno vremena.
  7. Rezervišite vremenske blokove. Blokirajte deo vremena i radite isključivo na tom zadatku u tom vremenskom okviru.
  8. Iskorenite naviku odlaganja. Napravite listu svega što odlažete. Kreirajte master plan za dovršavanje svih odloženih poslova.
  9. Delegirajte kad god možete.
  10. Testirajte često sebe pitanjima: Da li je ovo što trenutno radim najbolje iskorišćenje mog vremena?
[/av_textblock] [av_heading tag=’h3′ padding=’10’ heading=’KADA’ color=“ style=“ custom_font=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15’ custom_class=“ admin_preview_bg=“ av-desktop-hide=“ av-medium-hide=“ av-small-hide=“ av-mini-hide=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ margin=“][/av_heading] [av_textblock size=“ font_color=“ color=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ av_uid=’av-ki5udahm’ custom_class=“ admin_preview_bg=“] Prošle godine je bilo najbolje vreme. Drugo najbolje vreme je sutra ujutro.

Zašto: 

Vaša sposobnost da odredite jasne i bitne prioritete u pogledu vašeg vremena određuje celokupan kvalitet vašeg života. Brajan Trejsi[/av_textblock] [av_one_full first min_height=“ vertical_alignment=“ space=“ custom_margin=“ margin=’0px’ padding=’0px’ border=“ border_color=“ radius=’0px’ background_color=“ src=“ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=“ mobile_breaking=“ mobile_display=“] [av_social_share title=’Podeli članak’ style=“ buttons=“ custom_class=“ admin_preview_bg=“] [/av_one_full]

Podelite članak!

Poslednji broj

CC Workshop