Aktivnosti koje lider mora redovno da obavlja
- da usaglašava prioritete sa timom
- da zahteva rad na sva četiri nivoa produktivnosti
- da vodi tim kroz promene ličnim primerom.
Ako rukovodilac ne zahteva rad na sva četiri nivoa produktivnosti ko će to da uradi? Zaposleni? Čak i kada su neobično savesni i odgovorni to je retko slučaj jer se onda plaše da ne izađu iz svojih ingerencija i tako izazovu sujetu i gnev šefa zbog preuzimanja njegove uloge. Lider mora najpre da objasni timu da je produktivan samo onaj član tima koji daje svoj doprinos na sva četiri nivoa produktivnosti.
- Nivo jedan – sakupljanje i prenošenje informacija od značaja za vaš posao.
- Nivo dva – kreativno učestvovanje u nalaženju najboljih rešenja u obavljanje posla
- Nivo tri – preuzimanje odgovornosti zajedničkim donošenjem odluka
- Nivo četiri – obavljanje posla o kojem je tim postigao dogovor bilo svog zadataka ili pomaganja članovima tima da obave svoje zadatke
Kada postavi ove nove standarde rada lider treba da ih kontroliše, meri i nagrađuje. Napravite timsku listu 4 nivoa produktivnosti i skalu za svakog člana tima. Zapišite svaki put kada je neko od članova tima radio na jednom od nivoa. Merite procentualno koliko se koji član angažuje na pojedinom nivou produktivnosti i pokazujte im tu skalu. Pitajte ih za mišljenje na koji način će poboljšati svoj najslabiji procenat. Ako je to kreativno učešće u procesu donošenja odluke dajte im zadatak da pripreme u saradnji sa vama naredni sastanak za rešavanje problema i da vam dostave nekoliko predloga. Bacite ih u vodu da plivaju i nemojte ih kritikovati zbog stila plivanja ili brzine, važno je samo da se angažuju. Ovo je trenutak u kome ih jedino možete pohvaljivati zbog hrabrosti i srčanosti kojom plivaju u nepoznatim vodama. S vremena na vreme iznesite zbirne rezultate timskog angažmana na sva četiri nivoa i tražite da se svi izjasne kako ćete poboljšati najslabiji procenat. Ako vi neprestano insistirate na radu na četiri nivoa to će vremenom postati i stalni fokus vaših članova tima i nećete morati često da ih kontrolišete jer će to oni raditi sami.
Upravljanje promenama ličnim primerom. Rukovodilac je agent promene. On prvi shvata značaj nove tehnologije, novog sistema rada, novog odnosa prema klijentima, nove organizacijske kulture i normi ponašanja koje su sa njom došle i koje treba negovati. On prvi prevazilazi strah od promena i iz zone straha prvi ulazi u zonu treninga ili razumevanja promene kroz njeno proučavanje. On se prvi uvežbava u boljem obavljanju posla na novi način i daje primer drugima da je to najbolji put. Rukovodilac je dogovoran da povede zbunjene, uplašene ili rezignirane članove tima u proces izlaska iz zone straha i nepoverenja u zonu treninga i poverenja. On treba najpre da saoseća sa članovima tima u pogledu težine zadatka i sve većeg opterećenja koje imaju na poslu za isti novac a onda da im postavi pitanje: Hoće li nam top menadžement promeniti zadatak zato što nam je težak? Neće. A hoćemo li ga lakše završiti ako kukamo i nevoljno ga radimo ili ako pristupimo poslu kao tim, osvojimo novu praksu kroz zajednički trening i pretvorimo je u deo naše rutine? Morate znati da ljudi vole da ih sažaljevaju i da se isplaču na nečijem ramenu. Dopustite im taj trenutak slabosti, razumite ih ali nemojte da to traje duže od jednog sastanka. Odmah ih prebacite na proaktivan način razmišljanja i zabranite svako kukanje kroz stav: zašto mi ovo ne možemo ili ne treba da radimo. Dopuštajte samo kreativna rešenja kroz stav: kako ovo možemo da uradimo brže, bolje i drugačije. Rukovodilac treba svojim ličnim primerom da pokaže kako se iz zone straha i brige prelazi u zonu treninga i kako se odatle brzo stiže do zone komfora ili rutine u novoj veštini ili novoj proceduri. Lider treba neprestano da uliva optimizam i samouverenost svom timu i jača ga u procesu primene nove prakse.[/av_textblock] [av_heading tag=’h3′ padding=’10’ heading=’KADA’ color=“ style=“ custom_font=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15’ custom_class=“ admin_preview_bg=“ av-desktop-hide=“ av-medium-hide=“ av-small-hide=“ av-mini-hide=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ margin=“][/av_heading] [av_textblock size=“ font_color=“ color=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ av_uid=’av-kojrzyl2′ custom_class=“ admin_preview_bg=“] Svakog narednog dana dok obavljate ulogu lidera tima.
Zašto:
Davanje ličnog primera nije najbolji nego jedini način uticanja na druge ljude.
Albert Ajnštajn[/av_textblock] [av_one_full first min_height=“ vertical_alignment=“ space=“ custom_margin=“ margin=’0px’ padding=’0px’ border=“ border_color=“ radius=’0px’ background_color=“ src=“ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=“ mobile_breaking=“ mobile_display=“] [av_social_share title=’Podeli članak’ style=“ buttons=“ custom_class=“ admin_preview_bg=“] [/av_one_full]